Category Archives: ဖြဲ႕စည္းပံုမူၾကမ္း

MYANMAR JOURNALISM INSTITUTE (Not for Profit Association) အဖြဲ့အစည္း၏ အေၿခခံစည္းမ်ဥ္းမ်ား

MYANMAR JOURNALISM  INSTITUTE (Not for Profit Association) (?)

အဖြဲ့အစည္း၏ အေၿခခံစည္းမ်ဥ္းမ်ား

အခန္း (၁)

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အမည္၊ အဓိပၸါယ္ေဖာ္ျပခ်က္နွင့္ အမွတ္တံဆိပ္

၁။ အမည္

ဤအဖြဲ့အစည္းအား အင္းဂလိပ္ဘာသာစကားျဖင့္ “MYANMAR JOURNALISM INSTITUTE (Not for Profit Association)” ဟု ေခၚတြင္ေစရမည္။  (ဤအေၿခခံစည္းမ်ဥ္းမ်ားထဲတြင္ ဤအဖြဲ့အစည္းဟု သုံးနွုန္းသြားမည္။ )

၂။ အဓိပၸါယ္ေဖာ္ျပခ်က္

ဤအေၿခခံစည္းမ်ဥ္းမ်ားထဲတြင္ ပါရွိေသာ ေအာက္ပါစကားရပ္မ်ားအား ျမန္မာကုမၸဏီမ်ားအက္ဥပေဒအရ အဓိပၸါယ္ဖြင့္မည္ ျဖစ္သည္။

(က) ဤအဖြဲ့အစည္း ဆိုသည္မွာ “MYANMAR JOURNALISM INSTITUTE (Not for Profit Association) ကို ဆိုလိုသည္။

(ခ) အဖြဲ့အစည္း (The organisation)  ဆိုသည္မွာ ကုမၸဏီ (Company) ၊ အစုစပ္ (partnership) သို့မဟုတ္ သမဝါယမ အဖြဲ့ (Cooperative Society) (?)

၃။ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အမွတ္တံဆိပ္

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အမွတ္တံဆိပ္အား ေအာက္ပါအတိုင္း ေဖာ္ျပအပ္ပါသည္။

အခန္း (၂)

၄။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား

ဤအဖြဲ့အစည္းအား ေအာက္ပါ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားကို လုပ္ေဆာင္ရန္ တည္ေထာင္ခဲ့ျခင္း ျဖစ္သည္။-          ျမန္မာနိုင္ငံအတြင္းရွိ စာနယ္ဇင္းသမားမ်ား နွင့္ မီဒီယာသမားမ်ား၏ ပညာရပ္ဆိုင္ရာ က်ြမ္းက်င္မွုမ်ားကို ျမွင့္တင္ရန္

–          ျမန္မာ စာနယ္ဇင္းသမားမ်ားအတြက္ တရားဝင္ အသိအမွတ္ျပဳ ဒီပလိုမာ နွင့္ certificate သင္တန္း/သင္ရိုး မ်ား ေပၚေပါက္လာေစရန္

–          ျမန္မာနိုင္ငံတြင္ စာနယ္ဇင္း ပညာေရး အစီအစဉ္မ်ားနွင့္ အဖြဲ့အစည္းဆိုင္ရာ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္မွု နွင့္ အဆက္အသြယ္မ်ား (institutional cooperation and links) တည္ေဆာက္ရန္

–          ျမန္မာနိုင္ငံတြင္ အမွီအခိုကင္းကာ လြတ္လပ္ေသာ Pluralistic မီဒီယာ [အမ်ိဳးအစား၊ ရွုေထာင့္ စသည္ျဖင့္ စုံလင္ထြေျပားစြာရွိေသာ မီဒီယာ အမ်ိဳးမ်ိဳး] ထြန္းကားေရးကို အေထာက္အကူျပဳရန္

–          ျမန္မာနိုင္ငံအတြင္း ကြဲျပားျခားနားေသာ လူမ်ိဳး အသိုင္းအဝိုင္းမ်ားမွ စာနယ္ဇင္းသမားမ်ားအျကား ပြင့္လင္း၍ ပညာရွင္ပီသေသာ အျပန္အလွန္ေဆြးေႏြးေၿပာဆိုမႈမ်ား တိုးတက္ျဖစ္ထြန္းလာေစရန္

–          ျမန္မာနိုင္ငံအတြင္း လူနည္းစု မီဒီယာ (minority media) မ်ား၏ လိုအပ္ခ်က္မ်ားအတြက္ ဝန္ေဆာင္မွု ေပးရန္

–          ျမန္မာ စာနယ္ဇင္း နွင့္ မီဒီယာ ေလာကတြင္ က်ား၊မ အခ်ိဳးအစား ညီမ်ွမႈ (gender balance) ကို ျမွင့္တင္ရန္

–          ျမန္မာနိုင္ငံအတြင္းရွိ မီဒီယာသမားမ်ားနွင့္ ျမန္မာနိုင္ငံျပင္ပရွိ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားအျကား ဆက္ဆံေရးမ်ား ခိုင္မာေအာင္ ထူေထာင္ရန္

အခန္း (၃)

အသင္းဝင္ျခင္း

၅။

ဤအဖြဲ့အစည္းသို့ အသင္းဝင္ခြင့္အား၊ မီဒီယာအမ်ိုးအစားမ်ား အားလုံး၊ မီဒီယာနွင့္ ဆက္နြယ္ေနေသာ အဖြဲ့အစည္းမ်ားအားလုံးနွင့္ ဤအေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ သတ္မွတ္ခ်က္မ်ားနွင့္ ကိုက္ညီေသာ အသင္းအဖြဲ့မ်ား အားလုံးအတြက္ လမ္းဖြင့္ထားပါသည္။ အသင္းဝင္ခြင့္ကို လူမ်ိဳး၊ လိင္၊ လိင္စိတ္တိမ္းညြတ္မွု၊ ဘာသာေရးယုံျကည္မွု၊ နိုင္ငံေရး တိမ္းညြတ္မွု မ်ားျဖင့္ မကန့္သတ္နိုင္ပါ။

၆။

ေအာက္ေဖာ္ျပပါ မီဒီယာကဏ႑မ်ားမွ အမွီအခိုကင္းလြတ္ေသာ တရားဝင္ အဖြဲ့အစည္းမ်ား သည္ဤအဖြဲ့အစည္းတြင္အသင္းဝင္ရန္ ေဘာင္ဝင္သည္။

က။ ပုဂၢလိက ပုံနွိပ္ မီဒီယာ

ခ။ ပုဂၢလိက ေရဒီယို အသံလြွင့္ ဌာနမ်ား

ဂ၊ ပုဂၢလိက ရုပ္ျမင္သံျကား အသံလြွင့္ဌာနမ်ား

ဃ။ နိုင္ငံေတာ္ပိုင္/ျပည္သူပိုင္ (State/Public) ရုပ္သံလြွင့္ ဌာနမ်ား

င။ နိုင္ငံေတာ္ပိုင္/ျပည္သူပိုင္ ပုံနွိပ္မီဒီယာ

စ။ ျမန္မာ ျပည္တြင္း သတင္းဌာနမ်ား

ဆ။ Community မီဒီယာ

ဇ။ အြန္လိုင္း မီဒီယာ

ဈ။ မီဒီယာနွင့္ ဆက္နြယ္ေနေသာ အသင္းအဖြဲ့/သမဂၢ မ်ား

၇။

ဤအဖြဲ့အစည္းတြင္ အသင္းဝင္ခြင့္ အရည္အခ်င္း ျပည့္မီရန္အတြက္၊ အပိုဒ္ခြဲ (၆) တြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ က႑မ်ားမွ မီဒီယာ သို့မဟုတ္ အဖြဲ့အစည္း အသီးသီးသည္ ေအာက္ေဖာ္ျပပါ သတ္မွတ္ခ်က္မ်ားကို ျပည့္မီရမည္။

–          သက္ဆိုင္ရာ မီဒီယာ သို့မဟုတ္ အဖြဲ့အစည္း အသီးသီးသည္ျမန္မာနိုင္ငံအတြင္းတြင္ တရားဝင္ ေနရာဌာန ရွိရမည္။

–          သက္ဆိုင္ရာ မီဒီယာ သို့မဟုတ္ အဖြဲ့အစည္း အသီးသီး သည္၊ မွတ္ပုံတင္ထားခဲ့ေသာ က႑နယ္ပယ္တြင္၊ မွတ္ပုံတင္ခဲ့စဉ္က ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားအတိုင္း အနည္းဆုံး သုံးလ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ေနျခင္း ရွိရမည္။

–          ပုဂၢလိက မီဒီယာ အသီးသီးသည္ ကိုယ္ပိုင္ထုတ္လုပ္ထားေသာ သတင္းေဆာင္းပါးမ်ား/ အစီအစဉ္မ်ား ကို တင္ဆက္ေနေသာ ပုံနွိပ္/ရုပ္သံထုတ္လြွင့္မွု မီဒီယာ ျဖစ္ရမည္။

၈။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္မ်ားသည္နွစ္စဉ္အသင္းဝင္ေၾကးတစ္ရပ္ ေပးသြင္းရမည္။ အသင္းဝင္ေၾကးကို နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) က ဆုံးျဖတ္မည္။ နွစ္စဥ္အသင္းေၾကးကို၊ ပုံမွန္ နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (Ordinary AGM) က်င္းပျပုလုပ္မည့္ေန့ မတိုင္မီ ငါးရက္အလိုထက္ ေနာက္မက်ေစဘဲ ေပးသြင္းရမည္။

၉။

ဤအဖြဲ့အစည္းဝင္ခြင့္ အသင္းဝင္ေလွ်ာက္လႊာကို တရားဝင္ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၊ အျခားသက္ဆိုင္ေသာ စာရြက္စာတမ္းမ်ားနွင့္အတူ၊ ဥကၠဌကို ကိုယ္စားျပဳမည့္ ဘုတ္ (Board) အဖြဲ့ထံသို့ တင္သြင္းရမည္။

အသင္းဝင္ခြင့္ေလွ်ာက္လႊာ လက္ခံရရွိသည့္ေန့မွစ၍ ပုံမွန္ အလုပ္လုပ္ရက္ (working days)၂၁ ရက္အတြင္း၊ ဘုတ္(Board of Directors) အဖြဲ့ အေနျဖင့္၊ ေလွ်ာက္ထားသူကို အသင္းဝင္ခြင့္ ျပဳမျပဳ အေၾကာင္းၾကားရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့သည္ အသင္းဝင္ခြင့္ ေလွ်ာက္ထားသူ ထံမွ ေနာက္ထပ္ စာရြက္စာတမ္မ်ား ေတာင္းခံခြင့္ရွိသည္ (သို့မဟုတ္) ေနာက္ထပ္အခ်က္အလက္မ်ား စုေဆာင္းနိုင္ရန္အတြက္ ေလွ်ာက္ထားသူအေနျဖင့္ လာေရာက္ေတြ႕ဆုံပါရန္ ဆင့္ေခၚခြင့္လည္းရွိသည္။

အကယ္၍ အသင္းဝင္ခြင့္ ေလွ်ာက္ထားသူသည္ ဘုတ္အဖြဲ့က ေတာင္းခံထားေသာ ေနာက္ထပ္ အခ်က္အလက္မ်ားကို ေနာက္ဆုံးသတ္မွတ္ခ်ိန္ အတြင္း ေပးအပ္ရန္ ပ်က္ကြက္ပါက၊ ဘုတ္အဖြဲ့သည္ ထိုေလွ်ာက္ထားသူ၏ အသင္းဝင္ခြင့္ကို ပယ္ခ် ခြင့္ သို့မဟုတ္ အသင္းဝင္ခြင့္ျပဳမျပဳ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ကို ဆိုင္းငံ့ထားခြင့္ ရွိသည္။

၁၀။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္ျဖစ္ေသာ အသင္းအဖြဲ့ တစ္ခုခုသည္ ၄င္း၏ လုပ္ငန္းမ်ားကို ေၿခာက္လထက္ပို၍ ရပ္နားျခင္းျပုပါက ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္ အျဖစ္မွ ရပ္စဲျခင္း ခံရမည္။ အခ်ိန္ေၿခာက္လမွာ၊ ပုံနွိပ္မီဒီယာမ်ားတြင္ ထိုမီဒီယာ၏ေနာက္ဆုံး တရားဝင္ စာအုပ္စာေစာင္ ထုတ္ေဝခဲ့ေသာေန့မွစ၍ ေရတြက္မည္ ျဖစ္သည္။

အသင္းေၾကး မေပးရေသးေၾကာင္း သတိေပးစာ ေပးပို့ျပီးေနာက္ပိုင္းအခ်ိန္အထိ အသင္းေၾကးေပးရန္ ပ်က္ကြက္ျခင္းသည္ ဤအဖြဲ့အစည္းထဲမွ ထုတ္ပယ္ျခင္း ခံရနိုင္ေသာ အေၾကာင္းတစ္ရပ္ျဖစ္သည္။

အထုတ္ပယ္ခံရေသာ အသင္းဝင္သည္ နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) သို့ အသနားခံစာ တင္နိုင္သည္။

အသင္းဝင္ တစ္ဦးသည္၊ ဘုတ္အဖြဲ့၏ ဥကၠဌ ထံသို့ စာေရးသားအေၾကာင္းျကားက အသင္းဝင္ အျဖစ္မွ ရပ္စဲနိုင္သည္။

၁၁။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္မ်ား အေနျဖင့္၊ ဤအဖြဲ့အစည္းအတြင္း ဆက္သြယ္ေရးအတြက္ အေရးျကီးေသာ အခ်က္အလက္မ်ား အေၿပာင္းအလဲ ရွိပါက၊ ထိုအခ်က္အလက္သစ္ အားလုံးကို ၁၀ ရက္အတြင္း တင္သြင္းရမည္။ (လိပ္စာသစ္မ်ား၊ တယ္လီဖုန္း နံပါတ္သစ္မ်ား စသည္ျဖင့္)

အခန္း (၄)

ဤအဖြဲ့အစည္း၏အေထြေထြ စီမံေရးအဖြဲ့ (General Assembly)

၁၂။ အသင္းဝင္မ်ား၏ အေထြေထြ စီမံေရး အဖြဲ့ (General Assembly) (GA) သည္ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အျမင့္ဆုံး အုပ္ခ်ုပ္ေရး အဖြဲ့ျဖစ္သည္။ GA တြင္ အသင္းဝင္အားလုံး၏ ကိုယ္စားလွယ္မ်ား ပါဝင္ရမည္။

၁၃။ GA သည္ ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ မူဝါဒမ်ားနွင့္ ဘဏ္႑ာေရး ကိစၥရပ္မ်ားအတြက္ တာဝန္ရွိသည္။

၁၄။ GA တြင္ ေအာက္ပါ လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာမ်ား ရွိသည္။

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ဖြံ့ျဖိုးတိုးတက္ေရး အတြက္ ေရရွည္မဟာဗ်ဴ  ဟာမ်ားကို အတည္ျပုျခင္း၊ ဘုတ္အဖြဲ့ (Board of Directors) ထံသို့ တင္သြင္းမည့္ ေထာက္ခံအျကံျပုခ်က္မ်ားနွင့္ ပတ္သတ္ေသာ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို အတည္ျပုေပးျခင္း

–          ဘုတ္ (Board) အဖြဲ့၏ နွစ္စဉ္အစီရင္ခံစာကို အတည္ျပုျခင္း (ဘဏ္႑ာေရးနွင့္ စာရင္းစစ္၏ အစီရင္ခံစာ အပါအဝင္)

–          လာမည့္နွစ္အတြက္ အသင္းေၾကးကို ဆုံးျဖတ္ျခင္း

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏အျေခခံ စည္းမ်ဉ္းမ်ားကို ျပင္ဆင္ေၿပာင္းလဲျခင္း

–          ဤအဖြဲ့အစည္းအား ဖ်က္သိမ္းျခင္း

–          Board of Directors အဖြဲ့ဝင္မ်ားကို ေရြးခ်ယ္တင္ေၿမာက္ျခင္း နွင့္ ထုတ္ပယ္ျခင္း

၁၅။ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္မ်ားသည္ General Assembly (GA) အတြက္ ၄င္းတို့၏ သက္ဆိုင္ရာ ကိုယ္စားလွယ္မ်ားကို ေအာက္ပါစည္းမ်ဉ္းမ်ားနွင့္ အညီ ေရြးေကာက္တင္ေၿမာက္လိမ့္မည္။

က။ ပုဂၢလိက မီဒီယာ

ပုဂၢလိက  မီဒီယာတစ္ခုစီသည္ GA သို့ ကိုယ္စားလွယ္ တစ္ဦး ေစလႊတ္နိုင္သည္။

တူညီေသာ ပိုင္ရွင္တစ္ဦး သို့မဟုတ္ တူညီေသာ မီဒီယာအုပ္စုတစ္စုက ၊ ပုဂၢလိက မီဒီယာ တစ္ခုထက္ပို၍ ပိုင္ဆိုင္ေနသည့္ ကိစၥမ်ိဳးတြင္ ထိုမီဒီယာအုပ္စု အေနျဖင့္ အမ်ားဆုံး ကိုယ္စားလွယ္ သုံးဦးအထိ ကိုယ္စားျပုနိုင္သည္။

ခ။ နိုင္ငံေတာ္ပိုင္/ျပည္သူပိုင္ မီဒီယာ

နိုင္ငံေတာ္ပိုင္/ျပည္သူပိုင္ မီဒီယာ တစ္ခုစီသည္GA သို့ ကိုယ္စားလွယ္ တစ္ဦးစီ ေစလႊတ္နိုင္သည္။

ဂ။ သတင္းဌာနမ်ား

ျမန္မာ ျပည္တြင္းသတင္းဌာနမ်ားသည္  GA သို့ ကိုယ္စားလွယ္ တစ္ဦးစီ ေစလႊတ္နိုင္သည္။

ဃ။ အြန္လိုင္းမီဒီယာ

အြန္လိုင္းမီဒီယာမ်ား သည္ GA သို့ ကိုယ္စားလွယ္ တစ္ဦးစီ ေစလႊတ္နိုင္သည္။

င။ စာနယ္ဇင္း အသင္းမ်ား/သမဂ္ဂမ်ား (တစ္ဦးခ်င္း အသင္းဝင္လက္ခံေသာ အသင္းမ်ား/သမဂၢမ်ား)

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အသင္းဝင္ ျဖစ္လာေသာ အသင္းမ်ား/သမဂၢမ်ား သည္ GA သို့ ကိုယ္စားလွယ္ နွစ္ဦး ေစလႊတ္နိုင္သည္။

၁၆။

(GAs) တြင္ ပါဝင္မည့္ ကိုယ္စားလွယ္မ်ားစာရင္းကို၊ အပိုဒ္ခြဲ ၆ တြင္ ေဖာ္ျပထားခဲ့ေသာ လြတ္လပ္ေသာ တရားဝင္ အဖြဲ့အစည္းမ်ားက ထုတ္ေပးထားသည့္ တရားဝင္ ခြင့္ျပုခ်က္စာရြက္စာတမ္း အေထာက္အထားမ်ားနွင့္ တိုက္ဆိုင္စစ္ေဆး၍၊ GA အဖြင့္ (opening of the GA) မတိုင္မီတြင္အတည္ျပုနိုင္ရန္ စိစစ္သြားပါမည္။

၁၇။

GA သည္ တစ္နွစ္လ်ွင္ အနည္းဆုံး တစ္ျကိမ္၊ နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) တြင္ ေတြ႔ဆုံ စည္းေဝးမည္ျဖစ္ျပီး၊ နွစ္စဉ္ ေငြစာရင္းပိတ္ျပီး သုံးလအတြင္း စည္းေဝးရန္ ျဖစ္ပါသည္။ ထိုအခ်ိန္တြင္ GAသည္ကုန္ဆုံးသြားေသာ နွစ္ နွင့္ ပတ္သတ္သည့္၊ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ပိုင္ဆိုင္မွုပစ္စည္း (asset) မ်ား၊ ေပးဆပ္ရန္ရွိသည္မ်ား (liabilities)၊ ဝင္ငြေမ်ား၊ အသုံးစရိတ္မ်ား နွင့္လွုပ္ရွားေဆာင္ရြက္မွုမ်ားကို သုံးသပ္ျခင္း နွင့္ အတည္ျပုျခင္းမ်ား ျပုလုပ္မည္။ ထို့ျပင္ GA သည္ ေရွ႕႔လာမည့္နွစ္အတြက္ ဘတ္ဂ်တ္ နွင့္ လွုပ္ရွားလုပ္ေဆာင္ရန္ ကိစၥမ်ားကိုလည္း စဉ္းစားရမည္။

၁၈။

ဘုတ္အဖြဲ့အေနျဖင့္ နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) အတြက္ ဖိတ္ျကားစာကို အသင္းဝင္ အသီးသီးထံသို့ စာ သို့မဟုတ္ e-mail ျဖင့္၊ အစည္းအေဝးမတိုင္မီ၊ အလုပ္လုပ္ရက္၂၁ရက္ (21 working days) ျကိုတင္၍ ဖိတ္ျကားရမည္။

၁၉။

GA အေနျဖင့္ အထူးအထြေထြေအစည္းအေဝးမ်ား (EGMs) မ်ား ေခၚယူ၍လည္း ေတြ႕ဆုံစည္းေဝးနိုင္မည္ျဖစ္ကာ၊ အပိုဒ္ခြဲ ၆ တြင္ ေဖာ္ျပထားခဲ့ေသာ မီဒီယာ ကဏ႑ တစ္ခုခု၏ ကိုယ္စားလွယ္ အမ်ားစုက ျဖစ္ေစ၊ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ တစ္ဦးဦးက ျဖစ္ေစ၊ စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director) က ျဖစ္ေစ၊ စာရင္းစစ္က ျဖစ္ေစ ေတာင္းဆိုလာလ်ွင္ ထို အထူးအထြေထြေအစည္းအေဝးမ်ားကို ျပုလုပ္နိုင္ပါသည္။ အထူး အစည္းအေဝးက်င္းပမည့္ေန့ မတိုင္မီ အနည္းဆုံး အလုပ္လုပ္ရက္ ၅ ရက္ (5 working days) ျကိုတင္၍ အသင္းဝင္ အသီးသီးထံသို့ စာ သို့မဟုတ္ e-mail ျဖင့္ ဖိတ္ျကားရမည္။

၂၀။

GA ၏ အစည္းအေဝးမ်ား အထေၿမာက္ရန္အတြက္ အသင္းဝင္ အေရအတြက္၏ အနည္းဆုံး တစ္ဝက္ တက္ေရာက္ရန္လိုအပ္သည္။ အကယ္၍ အစည္းအေဝးအထေၿမာက္ရန္ လိုအပ္ေသာ ဦးေရ မျပည့္ပါက၊ အစည္းအေဝးကို ေနာက္လာမည့္ တစ္ရက္ရက္သို့ ေရႊ႕ဆိုင္းမည္ျဖစ္ျပီး၊ အေၾကာင္းျကားစာ အသစ္ကို အသင္းဝင္အားလုံးထံသို့ ေပးပို့ရမည္။

အကယ္၍ အစည္းအေဝးအထေၿမာက္ရန္ လိုအပ္ေသာ ဦးေရ မျပည့္ပါက၊ အထူးအထြေထြေအစည္းအေဝး တစ္ရပ္ကို ေခၚကာ၊ တက္ေရာက္လာေသာ အသင္းဝင္ အမ်ားစု၏ ဆႏၵၿဖင့္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်မွတ္နိုင္သည္။

၂၁။

အထြေထြေ စီမံေရးအဖြဲ့ (General Assembly)သည္အဖြဲ့၏ ပထမဆုံး အစည္းအေဝးတြင္ လက္ခံအတည္ျပုခဲ့ေသာ business order ကို လိုက္နာရမည္။ ဤအျေခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားထဲတြင္ အျခားနည္းျဖင့္ ေဖာ္ျပထားျခင္း မရွိလ်ွင္ (သို့မဟုတ္ GA ၏ အစည္းအေဝးတစ္ခုက ကြဲျပားျခားနားစြာ ဆုံးျဖတ္ျခင္း မျပုလ်ွင္) GA ၏ ဆုံးျဖတ္ခ်က္အားလုံးကို မဲခြဲဆုံးျဖတ္ျခင္းျဖင့္ ျပုလုပ္ရမည္။

GA အဖြဲ့၏ အစည္းအေဝးတြင္ သဘာပတိ (chairman) တစ္ဦးကို ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္မည္ျဖစ္ျပီး၊ ထိုသူသည္ အစည္းအေဝးကို ဦးေဆာင္ရန္ တာဝန္ရွိကာ၊ အစည္းအေဝး လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ားနွင့္ ဆက္စပ္ေနေသာ ကိစၥမ်ားကိုလည္း ေဆာင္ရြက္ရမည္ ျဖစ္ျပီး၊ ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္ပြဲကို စီစဉ္ရမည္ျဖစ္ကာ၊ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကိုလည္း ခ်မွတ္ရမည္။

အခ်ိဳ႕ကိစၥရပ္မ်ားကို ဆုံးျဖတ္ရာတြင္ လွ်ိဳ႕ဝွက္မဲေပး စနစ္ကို က်င့္သုံးရန္ GA အေနျဖင့္ ဆုံးျဖတ္ေကာင္း ဆုံးျဖတ္နိုင္သည္။

အစည္းအေဝးအား မွတ္တမ္းတင္ရမည္ ျဖစ္ကာ၊ chairman နွင့္ အစည္းအေဝးမွတ္တမ္းတင္ရန္ ေရြးခ်ယ္တင္ေၿမွာက္ျခင္း ခံရသူက အစည္းအေဝးမွတ္တမ္းကို လက္မွတ္ထိုးရမည္။

အခန္း (၅)

ဒါရိုက္တာအဖြဲ့ (ဘုတ္အဖြဲ့) (BOARD OF DIRECTORS)

၂၂။

Board of Directors အဖြဲ့သည္ ဤအေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားက ေပးအပ္ထားေသာ အခြင့္အာဏာမ်ားအျပင္၊ ကိစၥရပ္မ်ားနွင့္ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ပိုင္ဆိုင္မွုမ်ားအား ျကီးျကပ္ထိန္းသိမ္းရန္ နွင့္ စီမံခန့္ခြဲရန္ တာဝန္ယူရမည္။ ဘုတ္အဖြဲ့အေနျဖင့္ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားနွင့္အညီ အစဉ္သျဖင့္ ျပဳမူေဆာင္ရြက္ရမည္။

၂၃။

ဘုတ္အဖြဲ့တြင္ ေအာက္ပါ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ားနွင့္ ဝတ္တရားမ်ား ရွိသည္။

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏မူဝါဒ၊ မဟာဗ်ဴဟာ နွင့္ လွုပ္ရွားေဆာင္ရြက္မွုမ်ား၏ အဓိက ဦးတည္ခ်က္မ်ားကို ဆုံးျဖတ္ရန္

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏နွစ္စဉ္ လွုပ္ရွားေဆာင္ရြက္မွု အစီအစဉ္၊ အဓိက ဦးတည္ခ်က္မ်ားနွင့္ ဘတ္ဂ်တ္ကို အတည္ျပုရန္

–          ဤအေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ စည္းကမ္းခ်က္မ်ားနွင့္အညီ ဤအဖြဲ့အစည္း အား ျပန္လည္ဖြဲ့စည္းျခင္း သို့မဟုတ္ ဖ်က္သိမ္းျခင္းကို အဆိုျပုနိုင္သည္။

–          ဤအေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားအား ျပင္ဆင္ေၿပာင္းလဲရန္ အဆိုျပုနိုင္သည္။

–          နွစ္စဉ္ ဘဏ္႑ာေရး အစီရင္ခံစာမ်ား၊ ေနာက္တစ္နွစ္အတြက္ ဘတ္ဂ်တ္ နွင့္ စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director) ၏ နွစ္စဉ္ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မွု အစီရင္ခံစာကို အတည္ျပုရန္

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏ဝန္ထမ္း အေရအတြက္၊ ဖြဲ့စည္းတည္ေဆာက္ပုံ (organizational structure)၊ လစာမ်ားအတြက္ရန္ပုံငြေ စသည္ျဖင့္ သတ္မွတ္ရန္၊ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ား နွင့္ စာရင္းစစ္၏ ကုန္က်ငြေမ်ားကို ျပန္ထုတ္ေပးေရးနွင့္ပတ္သတ္၍ စည္းမ်ဉ္းမ်ားနွင့္ ပမာဏကို အတည္ျပုရန္၊ စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director) ၏ အဆိုျပုခ်က္ေပၚ အျေခခံ၍ အတည္ျပုရန္ ျဖစ္သည္။

–          စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director) အား ခန့္အပ္ျခင္း နွင့္ ရာထူးမွ ထြက္ခြာခြင့္ေပးျခင္း/ထုတ္ပယ္ျခင္း ကို ေဆာင္ရြက္နိုင္သည္။ စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ၏ အစီရင္ခံစာမ်ားနွင့္ ပတ္သတ္၍ ေဆြးေႏြးရန္၊ လစာအဆင့္မ်ားနွင့္ အျခား ဆုလာဘ္မ်ားကို သတ္မွတ္ရန္

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏ပိုင္ဆိုင္မွုမ်ားကို ရွင္းထုတ္ရာတြင္လည္း တာဝန္ယူရမည္

–          ဤအဖြဲ့အစည္း၏ငြေၾကးဥစၥာမ်ားနွင့္ ပတ္သတ္၍ စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director)၏ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ားကို ျပဌာန္းေပးရန္

–          GA အစည္းအေဝး ျဖစ္ေၿမာက္ေအာင္ စီစဉ္ရန္

၂၄။

Board of Directors အဖြဲ့ဝင္မ်ားကို ၂ နွစ္စာ ရာထူးသက္တမ္းအတြက္ အေထြေထြ စီမံေရးအဖြဲ့ (General Assembly) က ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္ရန္

Board of Directors အဖြဲ့တြင္ အဖြဲ့ဝင္ ၉ ဦး ပါဝင္မည္ျဖစ္သည္။

–          ပုဂၢလိက ပုံနွိပ္ မီဒီယာ နွင့္ သတင္းဌာနမ်ားမွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          ပုဂၢလိက ရုပ္သံလြွင့္ မီဒီယာမွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          နိုင္ငံေတာ္ပိုင္/ျပည္သူပိုင္ မီဒီယာ နွင့္ သတင္းဌာနမ်ားမွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          Community media မွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          အြန္လိုင္းမီဒီယာ မွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          လူမ်ိဳးစု မီဒီယာ (ethnic media) မွ ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          အမ်ိုးသမီး စာနယ္ဇင္းသမား ကိုယ္စားလွယ္ ၁ ဦး

–          စာနယ္ဇင္းသမားမ်ား အသင္းမ်ား/သမဂၢမ်ား မွ ကိုယ္စားလွယ္ ၂ ဦး

၄င္းတို့၏ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ားနွင့္ တာဝန္ဝတၱရားမ်ားကို ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ား ေဆာင္ရြက္နိုင္ျခင္း မရွိသည့္အခါတြင္ အစားထိုးနိုင္ရန္၊ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္တိုင္းအတြက္ အရန္ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ တစ္ဦးစီကို ဤအျေခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားတြင္ ေဖာ္ျပထားေသာ စည္းမ်ဉ္းစည္းကမ္းမ်ားနွင့္ အညီ ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္ရမည္။

အကယ္၍ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ တစ္ဦးသည္၊ ၄င္းကိုယ္စားျပုရန္ ေရြးေကာက္ျခင္းခံခဲ့ရေသာ မီဒီယာ က႑မွ အျခားက႑သို့ ေၿပာင္းေရြ႕သြားပါက၊ ထိုသူ၏ ေနရာတြင္ ထိုသူ၏ အရန္ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္သည္၊ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္အျဖစ္ အစားထိုး ဝင္ေရာက္ရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ားသည္ ဘုတ္အဖြဲ့အတြင္း ၄င္းတို့၏ လုပ္ေဆာင္မွုမ်ားကို မဲေပးခဲ့သူမ်ားထံသို့ အစီရင္ခံရမည္။ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ားသည္ ရာထူးသက္တမ္း ဆက္တိုက္ အေရြးခ်ယ္ခံနိုင္သည္။

၂၅။

ဘုတ္အဖြဲ့ (Board of Directors) ၏ ဥကၠဌကို ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ားထဲမွ တစ္ဦးအား ဘုတ္အဖြဲ့က ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္ရမည္။ ဥကၠဌ အျဖစ္ ေရြးေကာက္တင္ေၿမွာက္ခံရနိုင္ရန္အတြက္၊ ဥကၠဌေလာင္း (candidate) တစ္ဦးသည္ အနည္းဆုံး ေထာက္ခံမဲ ငါးမဲ ရရွိရမည္။

၂၆။

ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္တိုင္းသည္ တစ္မဲစီ ေပးခြင့္ရွိရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့ အစည္းအေဝးအား ဘုတ္အဖြဲ့ ဥကၠဌက ဦးေဆာင္က်င္းပရမည္။ အကယ္၍ ဥကၠဌ မတက္ေရာက္ပါက၊ အစည္းအေဝးက ေရြးခ်ယ္တင္ေၿမွာက္ေသာ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ တစ္ဦးက အစည္းအေဝးကို ဦးေဆာင္က်င္းပရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့၏ အစည္းအေဝးမ်ားကို တစ္နွစ္လ်ွင္ အနည္းဆုံး ၄ ျကိမ္ က်င္းပရမည္ျဖစ္ျပီး၊ က်င္းပမည့္ေန့ နွင့္ အစည္းအေဝး အစီအစဉ္အား၊ အစည္းအေဝးက်င္းပမည့္ေန့ မတိုင္မီ အနည္းဆုံး အလုပ္လုပ္ရက္ ၅ ရက္ (5 working days) ျကိုတင္၍ အဖြဲ့ဝင္မ်ားထံ အသိေပး ေၾကညာရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့၏ အစည္းအေဝး အထေၿမာက္ရန္အတြက္ အနည္းဆုံး ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္စုစုေပါင္း ဦးေရ၏ တစ္ဝက္ေက်ာ္ တက္ေရာက္ရမည္။

ဤအျေခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားထဲတြင္ အျခားနည္းျဖင့္ ေဖာ္ျပထားျခင္း မရွိလ်ွင္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို  မဲခြဲဆုံးျဖတ္ျခင္းျဖင့္ ျပုလုပ္ရမည္။

မဲေပးခြင့္ တန္းတူရည္တူ ရွိေစရန္အတြက္ ဘုတ္အဖြဲ့ ဥကၠဌ အေနျဖင့္ ဆႏၵမဲ တစ္မဲ ေပးပိုင္ခြင့္ ရွိရမည္။

၂၇။

အကယ္၍ ၊ ေဆြးေႏြးေနေသာ ကိစၥရပ္တစ္ခုနွင့္ ပတ္သတ္၍ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္တစ္ဦးတြင္ အက်ိဳးစီးပြါး ျငိစြန္းမွု (conflict of interest) တစ္ရပ္ ရွိေနပါက၊ ထိုသူသည္ ထိုက္သင့္ေသာ ရွင္းျပမွုကို ျပုလုပ္ရမည္ ျဖစ္ကာ၊ မဲမေပးဘဲ ေနရမည္။

အကယ္၍ ဥကၠဌတြင္ အက်ိဳးစီးပြါး ျငိစြန္းမွု (conflict of interest) တစ္ရပ္ ရွိပါက၊ ဘုတ္အဖြဲ့က ေရြးေကာက္တင္ေၿမာက္ေသာ အျခား အဖြဲ့ဝင္တစ္ဦးက အစည္းအေဝးကို ဦးေဆာင္ျပုလုပ္ရမည္။

ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ တစ္ဦးသည္ ဤအဖြဲ့အစည္းနွင့္ တိုက္ရိုက္ သို့မဟုတ္ တစ္ဆင့္ခံ သေဘာတူညီခ်က္ျဖင့္ ပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္သည့္ကိစၥမ်ိဳးတြင္ ထိုဘုတ္အဖြဲ့ဝင္၏ ကိုယ္ပိုင္အက်ိုးစီးပြါး တစ္ခုခုနွင့္ ပတ္သတ္ေနပါက၊ သို့မဟုတ္ ထိုကဲ့သို့ေသာ သေဘာသဘာဝမ်ိဳးရွိသည့္ အျကံျပုခ်က္တစ္ရပ္ တင္သြင္းရန္ရွိပါက ဘုတ္အဖြဲ့ကို အစီရင္ခံရပါမည္။

ထိုကိစၥမ်ိဳးမွာ အက်ိဳးူစီးပြါးျငိစြန္းမွု (conflict of interest) တစ္ရပ္ကို ထင္ဟပ္ေနေသာျေကာင့္ သက္ဆိုင္ရာ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္အေနျဖင့္ ထိုကိစၥရပ္အား မဲခြဲဆုံးျဖတ္မွုတြင္ ပါဝင္ျခင္း မျပုရေပ။

၂၈။

ဘုတ္အဖြဲ့သည္ ဘုတ္အဖြဲ့၏ ပထမဆုံး အစည္းအေဝးတြင္ လက္ခံအတည္ျပုခဲ့ေသာ business order ကို လိုက္နာရမည္။

အစည္းအေဝးမ်ားအား မွတ္တမ္းတင္ရမည္ျဖစ္ကာ အစည္းအေဝးတြင္ ပါဝင္သူအားလုံးက အစည္းအေဝးဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို လက္မွတ္ေရးထိုးရမည္။

၂၉။

GA ၏ သေဘာတူခြင့္ျပုခ်က္ မပါဘဲ၊ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ားကို ဝန္ေဆာင္မွုအတြက္ ေပးေငြ (remuneration) သို့မဟုတ္ နစ္နာေၾကး (compensation) မ်ား မေပးရ။ ထို့ျပင္ ဝန္ေဆာင္မွုအတြက္ ေပးေငြ (remuneration) သို့မဟုတ္ နစ္နာေၾကး (compensation)မ်ားသည္ ထိုက္သင့္ေသာ ပမာဏ ျဖစ္ေသာအခါနွင့္ ဤအဖြဲ့အစည္းအတြက္လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္ေပးမွသာ GA ၏ သေဘာတူခြင့္ျပုခ်က္ျဖင့္ ေပးရန္ျဖစ္သည္။

အခန္း (၆)

ေကာ္မတီမ်ား

၃၀။

ဤအဖြဲ့အစည္းသည္၊ စာနယ္ဇင္း ပညာေရး အဖြဲ့အစည္း (institutions) မ်ား၊ စာနယ္ဇင္း ပညာေရး နွင့္ သင္ျကားေရး နယ္ပယ္ထဲမွ အျခား သက္ဆိုင္သူ (stakeholder) မ်ားမွ ကိုယ္စားလွယ္မ်ားျဖင့္ သင္ျကားေရးေကာ္မတီ (Training Committee) တစ္ရပ္ကို ဖြဲ့စည္းရမည္။ သင္ျကားေရးေကာ္မတီ၏ အသင္းဝင္မ်ားနွင့္ လုပ္ပိုင္ခြင့္ကို ဘုတ္အဖြဲ့က ဆုံးျဖတ္ေပးရန္ ျဖစ္သည္။

၃၁။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို အေထာက္အကူျပုနိုင္သည္ဟု ယူဆရပါကဘုတ္အဖြဲ့ အေနျဖင့္ အျခားေသာ ေကာ္မတီမ်ားနွင့္ အျကံေပးအဖြဲ့မ်ားကိုလည္း ဖြဲ့စည္းနိုင္သည္။

အခန္း (၇)

စီမံခန့္ခြဲေရး ဒါရိုက္တာ (Managing Director)

၃၂။ Managing Director သည္ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ေန့စဉ္လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မွုမ်ားကို စီမံခန့္ခြဲရမည္။ Managing Director သည္ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ မျဖစ္ရ၊ သို့ရာတြင္ စည္းမ်ဉ္း တစ္ခုအျဖစ္၊ Managing Director သည္ ဘုတ္အဖြဲ့၏ အစည္းအေဝးမ်ားသို့ တက္ေရာက္ရမည္။

၃၃။

ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္မ်ားသည္၊ ေလးနွစ္တာ ရာထူးသက္တမ္းရွိမည့္ Managing Director ကို ေအာက္ေဖာ္ျပပါ လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ားနွင့္ အညီ ေရြးခ်ယ္ခန့္အပ္ရမည္။

က။       အဓိက လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ား၊ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ား၊ Managing Director ရာထူးအတြက္ လိုအပ္ေသာ တစ္ကိုရည္ အရည္အခ်င္းမ်ားနွင့္ ပညာရပ္ အရည္အခ်င္းမ်ား နွင့္ မွတ္ပုံတင္ေရးအတြက္ လိုအပ္ေသာ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ေဖာ္ျပ၍ အမ်ားသိေအာင္ ေၾကညာရမည္။

ခ။         ဤ Managing Director ရာထူးအတြက္ လမ္းညြွန္ခ်က္ (guideline) မ်ားကို ဘုတ္အဖြဲ့က အတည္ျပုရမည္ျဖစ္ကာ၊ ထို ရာထူးလမ္းညြွန္ခ်က္မ်ား နွင့္ ပတ္သတ္ေသာ အခ်က္အလက္မ်ားနွင့္ အတူ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို ဤရာထူးအတြက္ ေလွ်ာက္ထားနိုင္ေၿခရွိသူ အားလုံးအား၊ ေတာင္းဆိုခ်က္အေပၚ မူတည္၍ ေပးအပ္ရမည္ျဖစ္သည္။

ဂ။         ထုတ္ျပန္ေၾကညာခ်က္ကို အျေခခံ၍၊ ရာထူးေလွ်ာက္လႊာမ်ား အားလုံး နွင့္ ပူးတြဲပါရွိေသာ စာရြက္စာတမ္း အေထာက္အထားမ်ားကို ဘုတ္အဖြဲ့က ေလ့လာအကဲျဖတ္ကာ၊ အလုပ္အင္တာဗ်ဴးးမ်ားအတြက္ အနည္းဆုံး၊ ေလွ်ာက္ထားသူ သုံးဦးကို ေရြးခ်ယ္ကာ၊ အင္တာဗ်ူးမ်ားကို ဘုတ္အဖြဲ့က စီစဉ္ျပုလုပ္ရမည္။

ဃ။       အလုပ္အင္တာဗ်ဴ း မ်ားကို အေၿခခံ၍၊ မည္သူအား ခန့္အပ္သင့္ေၾကာင္းကို ဘုတ္အဖြဲ့က ဆုံးျဖတ္ရမည္။

င။         အထက္ေဖာ္ျပပါ ဘုတ္အဖြဲ့၏ ဆုံးျဖတ္ခ်က္အားလုံးအား ခ်မွတ္နိုင္ေရးအတြက္၊ မဲေပးသူ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ စုစုေပါင္း၏ အနည္းဆုံး သုံးပုံနွစ္ပုံက  ေထာက္ခံမဲေပးရန္ လိုအပ္သည္။

စ။         ခန့္အပ္ရန္ ေရြးခ်ယ္ထားေသာ အင္တာဗ်ဴ းေၿဖဆိုသူ နွင့္ အလုပ္ခန့္ထားမွု စာခ်ဳပ္ ခ်ဳပ္ဆိုေရးအတြက္ ဘုတ္အဖြဲ့သည္ ဥကၠဌအား လုပ္ပိုင္ခြင့္ (mandate) တစ္ရပ္ေပးရမည္။ Mandate ထဲတြင္ လစာနွုန္းထား၊ အက်ိဴးေက်းဇူးမ်ား၊ လုပ္ငန္းခြင္အေၿခအေနမ်ား၊ တာဝန္မ်ား နွင့္ ဝတၱရားမ်ား  စသည္တို့နွင့္ ပတ္သတ္၍ ေဖာ္ျပထားေသာ လမ္းညြွန္ခ်က္မ်ား ပါဝင္ရမည္။

၃၄။

မဲေပးသူ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္စုစုေပါင္း၏ အနည္းဆုံး သုံးပုံနွစ္ပုံ ၏ ေထာက္ခံသေဘာတူညီခ်က္ျဖင့္ Managing Director အတြက္ အလုပ္ခန့္ထားမွု စာခ်ုပ္ ကို သက္တမ္းတိုးနိုင္ သည္။ အလုပ္ခန့္ထားမွု ကာလ နွင့္ ပတ္သတ္၍ သို့မဟုတ္ အလုပ္ခန့္ထားမွုစာခ်ုပ္အား သက္တမ္းတိုးနိုင္မည့္ အျကိမ္အေရအတြက္ နွင့္ ပတ္သတ္၍ ကန့္သတ္ထားျခင္း မရွိပါ။

ဤသို့ေသာ ကိစၥမ်ားအတြက္ အထက္တြင္ ေဖာ္ျပထားခဲ့ေသာ အလုပ္ခန့္ထားေရး လုပ္ထုံးလုပ္နည္းကို အေကာင္အထည္ မေဖာ္ရပါ။ ဘုတ္အဖြဲ့ဝင္စုစုေပါင္း၏ အနည္းဆုံး သုံးပုံနွစ္ပုံ ၏ ေထာက္ခံသေဘာတူညီခ်က္ျဖင့္၊ ဘုတ္အဖြဲ့သည္ Managing Director အလုပ္ခန့္ထားမွု စာခ်ဳပ္ကို ဖ်က္သိမ္းနိုင္သည္။ Managing Director ကလည္း စာခ်ဳပ္ကို ဖ်က္သိမ္းနိုင္သည္။ ထိုကိစၥရပ္ နွစ္ခုလုံးတြင္သုံးလျကိုတင္၍ အေၾကာင္းျကားကာ စာခ်ဳပ္ဖ်က္သိမ္းေရးကို ျပုလုပ္ရမည္။

၃၅။

Managing Director အား ေပးအပ္ရမည့္ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ားမွာ

က။       ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ေန့စဉ္ လွုပ္ရွားေဆာင္ရြက္မွုမ်ားကို စီမံခန့္ခြဲရန္ နွင့္ ဘုတ္အဖြဲ့ထံသို့ အစီရင္ခံရန္

ခ။         ျကားလူ (third person) မ်ားနွင့္ ဥပေဒဆိုင္ရာ ဆက္ဆံေရးမ်ားတြင္ ဤအဖြဲ့အစည္းကို ကိုယ္စားျပုရန္ (သို့ရာတြင္ အခ်ိဳ႕ကိစၥရပ္မ်ား၌ ထိုကဲ့သို့ ကိုယ္စားျပုခြင့္ကို ဘုတ္အဖြဲ့၏ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ တစ္ရပ္ျဖင့္ ကန့္သတ္ေကာင္း ကန့္သတ္နိုင္သည္။)

ဂ။         ဘုတ္အဖြဲ့က ျပဌာန္းထားေသာ လုပ္ပိုင္ခြင့္ မူေဘာင္ အတြင္းမွ ေန၍ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ေငြေၾကးဥစၥာမ်ားကို ရွင္းထုတ္ရန္

ဃ။       နွစ္စဉ္ နွင့္ ၂နွစ္တစ္ျကိမ္ ဘဏ္႑ာေရး နွင့္ စီးပြါးေရး အစီအစဉ္မ်ား နွင့္ ဘတ္ဂ်တ္မ်ား ေရးဆြဲရန္၊ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အဓိက စီးပြါးေရး ဦးတည္ခ်က္မ်ား နွင့္ နွစ္စဉ္ စီးပြါးေရး အစီအစဉ္မ်ားအား ျဖည့္ဆည္းေပးနိုင္မည့္ ေဆာင္ရြက္မွုမ်ား ျပုလုပ္ရမည္ျဖစ္ကာ၊ ဘုတ္အဖြဲ့သို့ အစီရင္ခံရမည္။

င။         ဤအဖြဲ့အစည္း၏ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မွုမ်ားအား ေငြေၾကးမတည္ ရန္ လိုအပ္ေသာ ရန္ပုံေငြမ်ား ျမွင့္တင္နိုင္ေရးအတြက္ လုပ္ေဆာင္ရန္ နွင့္ ထိုလုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မွုမ်ား ဖြံ့ျဖိုးက်ယ္ျပန့္လာေစေရးအတြက္ လုပ္ေဆာင္ရန္

စ။

ဝန္ထမ္းမ်ား၏ ေန့စဉ္အလုပ္ကို ျကီးျကပ္ကြပ္ကဲရန္၊ အလုပ္သမားမ်ားကို စာခ်ုပ္စာတမ္းျဖင့္ ခန့္အပ္ရန္ နွင့္ အလုပ္သမားမ်ားအား အလုပ္မွ ထြက္ခြာခြင့္ေပးရန္/ထုတ္ပယ္ရန္

ဆ။

ဘုတ္အဖြဲ့မွ ေပးအပ္လာေသာ အျခားတာဝန္မ်ားနွင့္၊ ဝတၱရားအရ ေဆာင္ရြက္ရမည့္ ကိစၥရပ္မ်ားကို ဆုံးျဖတ္ေဆာင္ရြက္ရန္

၃၆။

သူ၏ ကိုယ္ပိုင္ အက်ိဳးစီးပြါးမ်ားအတြက္ Managing Director သည္ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ကိုယ္စား စာခ်ဳပ္မ်ားနွင့္ သေဘာတူညီခ်က္မ်ားကို မျပုလုပ္ရပါ။ Managing Director ၏ မဆင္မျခင္ ျပုမူမွု၊ ေပါ့ေပါ့ဆဆ လုပ္ေဆာင္မွု၊ လိမ္လည္မွု နွင့္ ဥပေဒနွင့္မညီညြတ္ေသာ အျခားလုပ္ရပ္မ်ားေၾကာင့္ ဤအဖြဲ့အစည္းနွင့္ အျခားသူမ်ားကို ထိခိုက္လာပါက၊ ထိုထိခိုက္နစ္နာမွုမ်ားအတြက္ Managing Director က တာဝန္ယူရမည္။ ဘုတ္အဖြဲ့၏ သေဘာတူခြင့္ျပုခ်က္ မပါဘဲ Managing Director အေနျဖင့္၊ စီမံခန့္ခြဲေရး အဖြဲ့အစည္း (management body) တစ္ခုခု သို့မဟုတ္ အျခား စီးပြါးေရး အဖြဲ့အစည္းမ်ားသို့ ဝင္ေရာက္ အလုပ္လုပ္ျခင္း မျပုရပါ။

အခန္း (၈)

ဘဏ္႑ာေရး (Finances) ၊ ဘဏ္႑ာေရးအစီရင္ခံ ကာလမ်ား (FUND REPORTING PERIOD)၊ ဘဏ္႑ာေရးနွစ္ (ACCOUNTING YEARS)  နွင့္  စာရင္းစစ္ျခင္း

၃၇။

ဤအဖြဲ့အစည္း သည္

က။ အဖြဲ့အစည္း၏ ကိုယ္ပိုင္ ေငြေၾကးၿဖင့္ ရပ္တည္ရမည္။

ခ။ အဖြဲ့အစည္း၏ ဘဏ္႑ာေရး ကိစၥရပ္မ်ားကို အေကာင္အထည္ေဖာ္သည့္ တာဝန္ကို ယူရမည္။

ဂ။ အစိုးရ အဖြဲ့အစည္း (institution) မ်ား၊ နိုင္ငံတကာ အဖြဲ့အစည္းမ်ား နွင့္ အလွူရွင္မ်ား၊ ဘဏ္႑ာေရး အဖြဲ့အစည္း (entity) မ်ား နွင့္ ပုဂၢိဳလ္တစ္ဦးတစ္ေယာက္ခ်င္းစီ ထံမွ ေထာက္ပံ့ေၾကးမ်ား၊ ထည့္ဝင္ေၾကးမ်ား၊ ေခ်းေငြ (loan) မ်ားကို လက္ခံခြင့္ရွိသည္။

၃၈။

ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ ေငြေၾကးမ်ားကို၊ ဘုတ္အဖြဲ့၏ ဆုံးျဖတ္ခ်က္နွင့္အညီ ဘဏ္စာရင္းမ်ား/ဘဏ္အေကာင့္မ်ား ထဲတြင္ ထည့္ထားရမည္ျဖစ္ကာ၊ ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ ဘဏ္႑ာေရး စည္းမ်ဉ္း မ်ားနွင့္အညီ အသုံးျပုရမည္။

ဤအဖြဲ့အစည္းသည္ ဘဏ္စာရင္း/ဘဏ္အေကာင့္ မ်ားကို နိုင္ငံျခားေငြၿဖင့္လည္း ဖြင့္နိုင္သည္။

၃၉။ ဤအဖြဲ့အစည္းသည္ ဝင္ေငြ နွင့္ အသုံးစရိတ္ ေငြစာရင္းရွင္းတမ္းမ်ား (the statement of accounts) ကို စီမံခန့္ခြဲရမည္။ စာရင္းစစ္၏ အစီရင္ခံစာထဲတြင္ ပါဝင္ရမည္မ်ားမွာ

က။ စီမံခန့္ခြဲေရး နွင့္ ဘဏ္႑ာေရး ဒါရိုက္တာ (Director of Administration and Finance)သည္ ဝင္ေငြ နွင့္ အသုံးစရိတ္ ေငြစာရင္းရွင္းတမ္းမ်ား (Statement of accounts on income and expenditures) ကို ေရးဆြဲရန္ တာဝန္ရွိသည္။

ခ။ ေဖေဖာ္ဝါရီလ ၁၅ ရက္ေန့ထက္ ေနာက္မက်ေစဘဲ၊ ဘဏ္႑ာေရး အစီရင္ခံစာ ကို ျပင္ပ စာရင္းစစ္ အစီရင္ခံစာ နွင့္ အတူ ဘုတ္အဖြဲ့သို့ တင္သြင္းရပါမည္။

ဂ။ ေငြစာရင္းရွင္းတမ္း နွင့္ ျပင္ပ စာရင္းစစ္ အစီရင္ခံစာကို နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝးသို့ တင္သြင္းရပါမည္။

ဃ။ နွစ္စဉ္ ေငြစာရင္းရွင္းတမ္းကို၊ General Assembly ေန့မွစ၍ ၂၁ ရက္အတြင္း

ကုမၸဏီမ်ားမွတ္ပုံတင္အရာရွိ (Register of Companies) ထံသို့၊ မွတ္ပုံတင္ေရးအတြက္ ေပးပို့ရမည္။

၄၀။

ဘုတ္အဖြဲ့ နွင့္ Managing Director တို့သည္ နွစ္စဉ္ အစီရင္ခံစာမ်ားကို နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) သို့ တင္သြင္းရမည္။ သို့မဟုတ္ အထူးအထြေထြေအစည္းအေဝး (EGM) တစ္ရပ္က ေတာင္းဆိုလာလ်ွင္ အစီရင္ခံစာ တင္သြင္းရမည္။

၄၁။

ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ ဘဏ္႑ာေရးနွစ္ (Budget year) မွာ ဧျပီလ ၁ ရက္ေန့မွ မတ္လ ၃၁ ရက္ေန့အထိ ျဖစ္သည္။

၄၂။

ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ ဘဏ္႑ာေရး ကို စစ္ေဆးရန္အတြက္၊ ခြင့္ျပုခ်က္ရ စာရင္းစစ္ ကုမၸဏီ တစ္ခုကို ဘုတ္အဖြဲ့က ေရြးခ်ယ္ရမည္။

စာရင္းစစ္ျခင္း လုပ္ငန္းစဉ္ကို စာရင္းစစ္ျခင္းဆိုင္ရာ စည္းမ်ဉ္းစည္းကမ္းမ်ားနွင့္ အညီ အေကာင္အထည္ေဖာ္ရမည္။ စာရင္းစစ္ျခင္း အျကိမ္အေရအတြက္မွာ တစ္နွစ္လ်ွင္ တစ္ျကိမ္ထက္ မနည္းေစရ။

Managing Director သည္၊ ေရြးခ်ယ္ထားေသာ စာရင္းစစ္ ကုမၸဏီနွင့္ စာခ်ဳပ္ ခ်ဳပ္ဆိုရမည္။ စာရင္းစစ္နွင့္ စာခ်ဳပ္ ရပ္စဲျခင္း ျပုလုပ္လိုလ်ွင္၊ စာရင္းစစ္ျခင္းဆိုင္ရာ စည္းမ်ဉ္းစည္းကမ္းမ်ားတြင္ ျပဌာန္းထားေသာ အခ်က္အလက္မ်ားနွင့္ အညီ၊ ဘုတ္အဖြဲ့၏ သေဘာတူညီခ်က္ျဖင့္၊ ျပုလုပ္ရမည္။

၄၃။

လူ့အဖြဲ့အစည္းအတြင္း က်င့္ဝတ္ဆိုင္ရာ အသိတရားမ်ား ျမင့္မားလာေစေရး ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ားျဖင့္၊  အဂတိလိုက္စားမွုတားဆီးေရး တာဝန္ကို ဤအဖြဲ့အစည္း က ယူရမည္။

အဂတိလိုက္စားမွု တားဆီးေရးအတြက္၊ ဥပေဒေရးရာ၊ အဖြဲ့အစည္းဆိုင္ရာ (institutional) သို့မဟုတ္ စီမံခန့္ခြဲအုပ္ခ်ုပ္ေရးဆိုင္ရာ ေရွ႕ေနာက္မညီမွုမ်ားကို ဖယ္ရွားရန္ လိုအပ္သည္ဟု ဤအဖြဲ့အစည္း က ယူဆပါက၊ သို့မဟုတ္ အျခားဆက္စပ္ေနေသာ ကိစၥရပ္မ်ားကို ကိုင္တြယ္ေၿဖရွင္းရန္ လိုအပ္သည္ဟု ယူဆပါက၊ ဤအဖြဲ့အစည္း အေနျဖင့္ အထက္ေဖာ္ျပပါ ခ်ိဳ႕ယြင္းခ်က္မ်ားကို ခ်က္ျခင္း ျပုျပင္ေပးရမည္။

သင့္တင့္ေလွ်ာက္ပတ္ေသာ နည္းလမ္းမ်ားကို ပညာေပး လွုပ္ရွားမွု နွင့္ စည္းရုံးေရး လွုပ္ရွားမွုမ်ား အျဖစ္ အသုံးျပုျခင္းအားျဖင့္၊ ဤအဖြဲ့အစည္း ၏ အလုပ္သမားမ်ားနွင့္ ျမန္မာနိုင္ငံသားမ်ားအျကား၊ အဂတိလိုက္စားမွုတားဆီးေရး အသိတရားမ်ား ျမင့္တက္လာေစရန္ ဤအဖြဲ့အစည္း က အင္တိုက္အားတိုက္ ျကိုးပမ္းေဆာင္ရြက္ရမည္။

အဂတိလိုက္စားမွုတားဆီးေရးနွင့္ပတ္သတ္ေသာ နိုင္ငံတကာ ပူးေပါင္းေဆာက္ရြက္မွုမ်ား နွင့္ ဖလွယ္မွုမ်ား ျမွင့္တင္နိုင္ရန္ အတြက္ ဤအဖြဲ့အစည္း သည္ စိတ္ပိုင္းျဖတ္ထားေသာ ျကိုးပမ္းအားထုတ္မွုမ်ားကို လုပ္ေဆာင္ရမည္။

အခန္း (၉)

ဤ အျေခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားအား ျပင္ဆင္ေၿပာင္းလဲျခင္း

၄၄။

အထြေထြေ စီမံေရး အဖြဲ့ (General Assembly) ၏ စုစုေပါင္းဦးေရ အနက္ သုံးပုံနွစ္ပုံက၊ လက္ရွိ အေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားအား ျပင္ဆင္ေၿပာင္းလဲေရးကို ေထာက္ခံမဲေပးလ်ွင္ ျပင္ဆင္ေၿပာင္းလဲနိုင္သည္။

အခန္း (၁၀)

ဤအဖြဲ့အစည္း ဖ်က္သိမ္းျခင္း နွင့္ ပစ္စည္းဥစၥာမ်ား စာရင္းရွင္းျခင္း (DISSOLUTION AND LIQUIDATION OF THE ASSOCIATION)

၄၅။

ဤအဖြဲ့အစည္းအား ေအာက္ေဖာ္ျပပါ အေၾကာင္းၿပခ်က္မ်ားထဲမွ တစ္ခုခုေၾကာင့္ ဖ်က္သိမ္းနိုင္သည္။

(က) နွစ္စဉ္အထြေထြေအစည္းအေဝး (AGM) တစ္ခု တြင္ အဖြဲ့ဝင္စုစုေပါင္းဦးေရ၏ သုံးပုံနွစ္ပုံက၊ ဤအဖြဲ့အစည္း ဖ်က္သိမ္းေရးကို ေထာက္ခံဆုံးျဖတ္လ်ွင္ ဖ်က္သိမ္းနိုင္သည္။

(ခ)ေဒဝါလီခံျခင္း အက္ဥပေဒ (Insolvency Act) အရ၊ အေၾကြးမ်ားဆပ္ရန္ ေငြအလုံအေလာက္မရွိ (insolvent) ဟု တရားရုံးက အဆုံးအျဖတ္ခ်မွတ္လ်ွင္

(ဂ) အမ်ိုးသားစီမံကိန္းနွင့္ စီးပြါးေရး ဖြံ့ျဖိုးတိုးတက္မွု ဝန္ျကီးဌာနက၊ ျမန္မာ ကုမၸဏီမ်ား အက္ဥပေဒ အရ ဤအဖြဲ့အစည္း ဖ်က္သိမ္းရန္ အမိန့္ေပးလာလ်ွင္

(ဃ)တရားရုံးက ျမန္မာ ကုမၸဏီမ်ား အက္ဥပေဒ အရ ဤအဖြဲ့အစည္း ဖ်က္သိမ္းရန္ အဆုံးအျဖတ္ခ်မွတ္လ်ွင္

၄၆။

ဤအဖြဲ့အစည္းအား ဖ်က္သိမ္းရန္ ဆုံးျဖတ္ေသာ အခါတြင္၊ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ ေပးဆပ္ရန္ ရွိသည္  မ်ား (liabilities) ကို ေပးဆပ္ျပီးခ်ိန္၌ က်န္ရွိေနေသးသည့္ ပစ္စည္းဥစၥာ (assets) မ်ားကို လက္ခံရယူရမည့္ အဖြဲ့အစည္း (သို့မဟုတ္)ေဖာင္ေဒးရွင္း၏ အမည္ကို အထြေထြေ စီမံေရး အဖြဲ့ (General Assembly) ညြွန္ျပရမည္။ ထိုကဲ့သို့ ေရြးခ်ယ္မည့္ အဖြဲ့အစည္း(မ်ား) သို့မဟုတ္ ေဖာင္ေဒးရွင္း(မ်ား)မွာ ဤအဖြဲ့အစည္းနွင့္ ထပ္တူက်ေသာ (သို့မဟုတ္) ဆင္တူေသာ ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား ရွိျကေသာ အဖြဲ့အစည္းမ်ား ျဖစ္ရမည္။

အခန္း (၁၁)

ယာယီ ဒါရိုက္တာ အဖြဲ့ (ယာယီ ဘုတ္အဖြဲ့) (TEMPORARY BOARD OF DIRECTORS)

၄၇။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အျေခခံစည္းမ်ဉ္း မ်ားနွင့္ အညီ ပုံမွန္ ဘုတ္အဖြဲ့ကို မေရြးေကာက္ရေသးမီ အခ်ိန္အထိ၊ ပူးတြဲေဖာ္ျပပါ စာရင္းထဲမွ ပုဂၢိဳလ္မ်ားသည္ ယာယီဘုတ္အဖြဲ့ဝင္ မ်ားအျဖစ္ တာဝန္ယူလိမ့္မည္။

၄၈။

ကုမၸဏီ မွတ္ပုံတင္ရုံးတြင္ ဤအဖြဲ့အစည္းမွတ္ပုံတင္ျပီးေနာက္ ၄ လ အတြင္းတြင္ က်င္းပမည့္ အထူးအထြေထြေအစည္းအေဝး (Extraordinary General Assembly) တြင္ ဘုတ္အဖြဲ့ကို ေရြးေကာက္တင္ေၿမာက္သည့္ အခ်ိန္အထိ၊ ယာယီဘုတ္အဖြဲ့သည္ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ တာဝန္မ်ားကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ ေဆာင္ရြက္ရမည္။

အခန္း (၁၂)

အေထြေထြ

၄၉။ ဤအဖြဲ့အစည္း တည္ေထာင္ေရး အစည္းအေဝး (Founding General Assembly) ၏ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ နွင့္ အညီ၊ ဤအေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ားအား မတ္လ ၂၃ ရက္ေန (၂၃-၄-၂၀၁၄) တြင္ လက္ခံ အတည္ျပုလိုက္သည္။

၅၀။

ဤအဖြဲ့အစည္း၏ Memorandum နွင့္ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ အေၿခခံစည္းမ်ဉ္းမ်ား (Articles of The Association) သည္၊ ျမန္မာကုမၸဏီမ်ား အက္ဥပေဒ၏ ပုဒ္မ ၂၆ အရ ဤအဖြဲ့အစည္း၏ မွတ္ပုံတင္ျခင္းအတြက္ လိုင္စင္ထုတ္ေပးေသာ ေန့မွ စတင္၍ အက်ိုးသက္ေရာက္မည္။